山形市市営住宅管理センターホームページにおける個人情報の取り扱いに関する方針

１　個人情報について

個人情報とは、当サイトを通じて山形市市営住宅管理センターが収集した、住所、氏名、電話番号、性別、電子メールアドレス、ご意見等、特定の個人を識別され、または識別され得る情報をいいます。

２　個人情報の利用について

皆さんからご意見をいただく場合など、必要に応じて個人情報を収集いたします。その場合は、あらかじめ個人情報の利用目的を明示いたします。なお、個人情報を送信いただく際は、外部へ個人情報が流出しないよう、通信データを暗号化いたします。収集した個人情報は、明示した利用目的の範囲内で利用し、外部へ流出しないよう適切に管理いたします。利用目的が達成した後は、速やかに消去いたします。

３　個人情報の第三者への提供

当サイトを通じて提供(登録)いただいた個人情報は、本人の同意がある場合や、法令等の規定による場合などを除き、その収集目的以外の目的のための利用や第三者への提供は行ないません。

４　個人情報の管理

個人情報の正確性および最新性を保つよう努力し、適正な取り扱いと管理を実施するための体制を構築するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実施します。